Comment aménager un bureau à la maison et organiser ses rangements et ses papiers ?

SEVAN Home nous dévoile ces meilleurs tips sur l’organisation du bureau, et en période de télétravail on fonce l’écouter!

1/ Vous êtes en télétravail et avez besoin de vous créer un espace dédié chez vous ?

  • Aussi petit soit-il, trouvez un endroit où vous pouvez être au calme et vous concentrer : l’entrée, le couloir, la chambre à coucher, dans une niche ou un renfoncement de votre salon, derrière un canapé ou face à une fenêtre.
  • Essayez d’être à proximité de la lumière naturelle mais évitez d’avoir une fenêtre derrière vous, vous pourriez être gêné par les reflets sur votre ordinateur si vous êtes en visioconférence
  • Achetez un bureau qui s ‘adapte à l’endroit choisi, par exemple, un bureau d’angle qui va s’intégrer dans un coin, un bureau suspendu à fixer au mur avec plan de travail rabattable ou tout simplement posez une planche sur deux tréteaux ou des caissons à tiroirs.
  • Organiser votre bureau en fonction de vos besoins de travail 
  • Ajouter un caisson à tiroirs à côté de votre bureau ou glissé en-dessous, installez des étagères au mur, un panneau en liège pour punaiser vos documents importants ou achetez un organisateur mural avec des modules de rangement pour y mettre vos fournitures de bureau
  • Investissez dans un fauteuil confortable
  • Prévoyez une lampe de bureau avec un bon éclairage, une corbeille à papiers
  • Ajoutez une touche de déco pour personnaliser votre espace de travail et vous y sentir bien
  • Et pour finir, faites-vous plaisir dans le choix des accessoires de rangements, quand c’est beau, ça donne envie de maintenir l’ordre

 

2/ Pour avoir une meilleure concentration et productivité, libérez votre surface de travail, vous allègerez votre charge mentale !

  • Débarrassez-vous des fournitures de bureau, câbles, appareils informatiques et électroniques qui sont hors d’usage, obsolètes ou dont vous ne vous servez plus, rendez-vous sur https://www.ecosystem.eco
  • Gardez le strict nécessaire dont vous avez besoin à portée de main et faites un stock du reste dans un tiroir ou une boite
  • Rangez vos câbles enroulés avec des attaches spécifiques ou du ruban auto-adhésif à scratch et rangez-les de la même manière que vos fournitures ou encore dans des pochettes/ trousses ou des sacs de rangements spécifiques
  • Cachez vos prises et vos câbles dans des boites de rangement pour multiprises et câbles (Cablebox)
  • Fixez sur votre bureau des clips de câbles pour les maintenir lorsque vous chargez vos téléphones ou ordinateurs
  • Profitez-en pour trier et organiser vos papiers :

Regroupez tous vos papiers à un même endroit, jeter les courriers, pubs et magasines qui ne vous intéressent pas, mettez de coté les papiers que vous devez traiter

Regardez chacun de vos papiers ainsi que leur date et référez-vous au site https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N19810 dans la rubrique papiers-citoyenneté pour savoir combien de temps les conserver. Jeter tout ce qui n’est plus à garder

Regroupez vos papiers par catégories au fur et à mesure du tri et organisez-les par rapport à votre situation personnelle

Distinguez vos papiers professionnels de vos papiers personnels

Rangez à votre guise : trieurs, chemises cartonnées en notant dessus le nom de la catégorie ou utilisez des range-documents par thèmes avec à l’intérieur des pochettes de couleurs pour les sous-catégories si vous avez beaucoup de papiers ou si vous êtes plusieurs chez vous et voulez distinguer les papiers de chaque membre de la famille

  • Pour les papiers entrants, jetez tout de suite les pubs ou courriers indésirables, pour le reste, prévoyez un range-courrier ou des bannettes avec 3 compartiments :
  1. A traiter, qui nécessite une action de votre part (factures, courriers auxquels répondre,…)
  2. En cours (billets de voyage, ordonnances pour rendez-vous médicaux, …)
  3. A ranger (papiers à archiver)
  • A vider une fois par semaine, cependant pour ne pas avoir de papiers qui s’accumulent, vous pouvez vous en occupez le jour même : 2 mn pour traiter votre courrier et pour ranger vos documents

 

3/ Organiser votre ordinateur !

  • Jetez vos mails indésirables, désinscrivez-vous des newsletters commerciales, triez aussi vos dossiers et jetez vos documents, photos, musiques qui ne sont plus d’actualité
  • Archivez les mails important et ceux que vous devez traiter
  • Numérisez et classez vos documents dans des dossiers et des sous-dossiers pour les retrouvez plus facilement, séparez vos dossiers professionnels de vos dossiers personnels
  • Scannez vos documents grâce à des applications type Camscanner, scanerpro et scannabel
  • Sauvegardez vos documents sur un disque dur externe et privilégiez les services de stockages en ligne comme la Dropbox ou Icloud
  • Numériser ses documents personnels permet d’avoir une trace en cas de dégâts de eaux, incendies ou perte des papiers.
  • Attention, tout ne se numérise pas ! Les papiers que vous recevez par courrier ont une valeur juridique que sous cette forme et vous devez les conserver et ceux que vous recevez de manière numérique n’ont pas besoin d’être imprimés et ont une valeur sous la forme numérique.

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